Petit zoom en complément de ma lettre de motivation

J'étais Assistant Technique en Maintenances et Travaux Immobiliers et salarié dans une SA Immobilière sur Paris de 5000 logements et je souhaitais intégrer la région de la Sarthe (Le Mans et alentours).

Ayant une formation et une expérience dans différents domaines techniques, je recherche un poste d'Assistant Technique en Maintenances et Travaux Immobiliers, responsable des contrats d'exploitation, chargé d'affaires marchés et contrats ou autre dans une structure immobilière de préférence ou bureau d'études, bureau de contrôles, assistance à maître d'ouvrage, facility management...

Ma fonction actuelle me permet d'avoir une vision du terrain (entreprise, maître d'ouvrage, maître d'oeuvre, architecte, ouvrier) et de prendre éventuellement les mesures qui s'impliquent avec les différents services et entreprises. Cette polyvalence a développé mes connaissances dans différents domaines et me permet d'être organisé, rigoureux et dynamique.

Zoom sur ma fonction actuelle en complément de mon CV

a) Je suis actuellement Responsable de l’ensemble des contrats d’entretien :

-     Je rédige et  homogénéise les cahiers des charges de l’ensemble des marchés de maintenance et d’entretien dans différents domaines (dératisation, ascenseurs, chaudières,…). Ceci permettant de les faire évoluer en fonction de nos besoins (délais de paiement, revalorisation, périodicité des factures, prestations de qualité), du vécu et de l’évolution règlementaire (TVA, imputation récupérable ou non, ….),

-  J'intègre et fais le suivi budgétaire des dépenses liées aux contrats et provisionne annuellement les budgets,

-   Je m’occupe de leur renouvèlement par Appels d’Offres,

- J'intègre régulièrement dans l'élaboration et rédaction des contrats types les points règlementaires et de risque,

 - J’apporte ma contribution à la vérification et  aux contrôles des factures du service comptabilité,

- Je m’assure de la bonne application des marchés et des contrats d’entretien, application éventuelle des clauses de pénalités, resiliation, reconduction, etc....

Un bon suivi des clauses techniques claires et adaptées nous font donc rarement appliquer les clauses de pénalités et/ou de résiliations.

L’archivage informatique de l’ensemble de ces contrats permet un accès et une lecture rapide.

L’homogénéisation des contrats est un plus pour une structure HLM, elle permet d'avoir un suivi budgétaire affiné et des clauses contractuelles et comptables à jour.

Par ailleurs, avoir des clauses techniques fiables, adaptées aux matériels est souvent gage de prestations de qualité et règlementaires sur le terrain.

b) Je suis aussi actuellement Assistant Technique au Directeur de Proximité :

-   j’assure sur l’ensemble du patrimoine le soutien technique aux équipes de gestion,

-      j’assiste et conseille les Responsables des sites sur des problèmes techniques en cas de difficultés, et prends parfois les mesures et/ou les initiatives qui s'imposent (avec l'aval de ma direction),par délégation réalise des fonctions de mon Directeur,

-       je mets en place et actualise des tableaux de bord et des indicateurs du service selon les besoins,

-   J'effectue tous les trois ans l'appel d'offre du marché travaux réha logements (marché bons de commandes) ainsi que sa gestion et son suivi (pénalités, etc...).

-       je remplace aussi les Gestionnaires des Sites pendant leurs absences et participe également aux recrutements et au management des gestionnaires et des gardiens,

-         par ailleurs je valide et contrôle des devis ou négocie éventuellement les montants supérieurs au seuil d'entretien,

De par mes connaissances techniques, j’apporte mon soutien pour tout diagnostic sur le patrimoine et indique aux gestionnaires les actions à engager. Enfin, je participe à l’animation et au management de l’équipe.

c) J’ai été aussi assistant au Directeur Adjoint du Service Patrimoine, gros travaux et constructions :

-       J'ai suivi différents gros chantiers (réfections toitures, grosses réhabilitations...),

-   Suivi des travaux de constructions, OPR et réceptions et mise en service de résidences d’habitations (100 logements / an)

-  Suivi encadrement et animation du Service Technique.

Expérience en bureaux d’études de 3 ans :

J’ai travaillé dans 2 bureaux d’études et réalisé différents dossiers techniques (audit, appel d’offres, études de faisabilités, schémas, chiffrages, etc…) dont voici quelques références : ICI

-   Réalisation d’audits techniques, dossiers techniques et d’appels d’offres, plans Autocad (détection incendie, GTB, thermique et technique),

-  contrôle de la facturation et des clauses contractuelles, d’exploitation pour divers organismes et villes,

-  réalisation de contrats suivi d’exploitation,

-  réalisation de contrôle et rapports de conformités d'installations thermiques (sécurité, décrets, combustion...)